Положение о бюро пропусков
I. Общие положения
1. Бюро пропусков является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.
*Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны. Если на предприятии создана собственная служба безопасности, бюро пропусков входит в ее состав.
2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего бюро.
6. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется:
6.1. Уставом предприятия.
6.2. Настоящим положением.
6.3. ...
7. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Распределение обязанностей между сотрудниками бюро пропусков производится заведующим бюро пропусков.
3. ...
III. Задачи
1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима.
2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.
3. ...
IV. Функции
1. Организация и установление пропускного режима предприятия.
2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
3. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
4. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
5. Ведение журнала посещений.
6. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
7. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков
8. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
9. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
10. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
11. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
12. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
13. ...
V. Права
Бюро пропусков имеет право:
1. Требовать от руководителей структурных подразделений:
1.1. Соблюдения пропускного режима.
1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
1.3. ...
2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов
3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
4. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
5. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав бюро пропусков взаимодействует:
1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на временные и постоянные пропуска;
- заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов с территории предприятия, проезд автотранспорта;
- ...
1.2. Предоставления:
- временных и постоянных пропусков;
- разрешений на вывоз (ввоз) грузов), проезд автотранспорта;
- информации о пропускном режиме;
- ...
2. С по вопросам:
(наименование структурного подразделения)
2.1. Получения:
- ...
- ...
2.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
2. Ответственность сотрудников бюро пропусков установлена их должностными инструкциями.